Des liasses de documents, des cartons encore à inventorier et des décennies d’histoire locale à explorer. Aux archives municipales d’Auxonne, le travail ne manque pas. Depuis son arrivée il y a un an, Léa Jeandet s’est engagée dans un chantier de longue haleine : structurer un service qui conserve près de 250 mètres linéaires de documents, sans compter ceux encore dispersés dans les bâtiments municipaux.
Auparavant archiviste itinérante en Savoie, elle intervenait dans différentes communes du département. À Auxonne, elle a découvert une tout autre mission. « Il y a tout le service à construire », explique-t-elle. Plusieurs archivistes se sont succédé avant elle, sans parvenir à achever le classement d’un fonds particulièrement conséquent.
Son quotidien consiste donc à ouvrir les liasses, identifier leur contenu, trier les documents et établir des inventaires. Un travail minutieux, mais indispensable pour faciliter les recherches. « Le but, c’est de comprendre un petit peu tout ce qu’on a », résume-t-elle. À cela s’ajoutent les opérations de conservation, notamment le reconditionnement des documents anciens dans des matériaux adaptés.
Des trésors parfois oubliés dans les cartons
Au-delà des dossiers administratifs, les archives municipales conservent aussi une partie de la mémoire des habitants. Des particuliers et des associations viennent régulièrement enrichir les collections grâce à des donations. Depuis son arrivée, Léa Jeandet en a accompagné deux, dont celle de la famille Rémy, constituée notamment de photographies et de cartes postales anciennes.
Ces fonds privés apportent un autre regard sur l’histoire de la commune. « Les archives privées, elles vont venir rapporter un petit peu plus de local, d’humains », souligne l’archiviste. Pour mieux encadrer leur réception et leur utilisation, un système de conventions a récemment été mis en place.
Les documents accueillis peuvent ensuite alimenter des recherches ou des expositions. La municipalité envisage notamment de valoriser les photographies de la famille Rémy. Quant aux dessins d’escaliers anciens issus du fonds Dubuisson, ils ont déjà permis d’engager des recherches sur des éléments parfois méconnus du patrimoine auxonnais.
Un déménagement pour préparer l’avenir
Mais avant d’envisager de nouveaux projets, une étape importante attend le service. Installées dans l’ancien bureau de l’Octroi, les archives municipales doivent prochainement déménager dans un bâtiment situé face à la caserne. Une opération qui mobilise actuellement une grande partie du temps de Léa Jeandet.
Ce changement doit notamment permettre d’améliorer les conditions de conservation et de consultation. Car les archives ne sont pas uniquement destinées aux historiens. Depuis le début de l’année, plus de 100 demandes, internes et externes, ont été enregistrées. Certains habitants viennent rechercher d’anciens permis de construire, tandis que d’autres tentent de reconstituer l’histoire d’un bâtiment ou d’un quartier.
À plus long terme, la commune souhaite également développer la valorisation de ses collections. La numérisation des fonds photographiques et leur mise à disposition sur Internet figurent parmi les pistes envisagées. Mais pour Léa Jeandet, les priorités restent clairement établies : « C’est difficile de faire de la valorisation quand on ne sait pas vraiment ce qu’il y a dans nos dossiers. »
Le déménagement ne marquera donc pas la fin du chantier. Il constituera plutôt une nouvelle étape dans la réorganisation d’un service dont une grande partie des collections reste encore à explorer.
